レンタルオフィスの選び方は？ポイント・料金・メリットなどの豆知識をご紹介

このサイトでは、レンタルオフィスの選び方のポイントや料金、メリットなどの豆知識を詳細に紹介しています。
これを知ることによって、利用する際の良い選び方を知ることができるのがポイントです。
企業支援が受けられるものもあるため、その内容を知るための様々な情報を得ることができたり、最も気になる料金システムについても具体的に知ることができ、様々な知識を得ることができることから、利用前にチェックしておきたいサイトとなっているのが特徴です。

レンタルオフィスの選び方は？ポイント・料金・メリットなどの豆知識をご紹介

レンタルオフィスは貸事務所と混同されることが多いのですが、実際にはその用途が全く違うものとなっていることに注意をしなければなりません。
レンタルオフィスは実際に様々な作業を行うために作られたものであり、電源やネットワークなどを利用することができる実用的な仕組みが整っているのがポイントです。
華氏事務所の場合には様々な業務を行うための拠点を設けるものであり、多くの人が集まって作業をすることができる環境を整えるとともに、外見的にも顧客が訪れやすい雰囲気を持っていることが特徴となっています。

レンタルオフィスとはどのような場所なのか？

レンタルオフィスとは賃貸契約ができるオフィススペースのことで、そこで仕事をすることができます。
種々の定義がなされることもあるのですが、基本的にレンタルオフィスでは自分自身あるいは自社専用のスペースがあって、そこに部外者が勝手に立ち入ったりすることはありません。
この意味では通常の賃貸オフィス物件と同じようなものということができます。
異なる点は、確かに専用スペースは設けられているものの、それ以外の会議室などの部分は共有であって、予約など一定のルールを決めた上で他の会社と共通で利用することになります。
一般のオフィスでは他社の人と会議室を共有したりすることはありませんので、この点は違いであり、留意しておかなければなりません。
利用頻度の少ないスペースを共有部分とすることでコストを下げることができるようになっているわけです。
この他、もちろん法人登記とか郵便物の受け取り、来客の応対などにも利用することができます。

レンタルオフィスと賃貸オフィスは同じ？どのような違いがあるのか？

レンタルオフィスと賃貸オフィスは、利用方法に関して相違点が存在します。
一般的に、レンタルオフィスというのは必ずしもそこで業務を行っていなくてはならないというわけではありません。
様々なサービスが存在していて、場合によっては住所だけを借りられるなどといったサービスも存在します。
インターネットを中心として活動している人にとっては、自宅を拠点としながらインターネット上に表記する住所だけを借りたいと考えている人も少なくありません。
こういった人たちに対してレンタルオフィスは利用できますので、需要が高い傾向があります。
一方で、賃貸オフィスというのは実際にその事務所で働くときに必要になるものです。
業務上できちんとそこを拠点として働いている必要があるため、コストが大きくなってしまったり法人で働く時に必須になるものであるという違いがあります。
レンタルオフィスの場合は副業であっても低コストで利用できますので、これらの相違点はとても重要です。

レンタルオフィスには色々な種類がある

レンタルオフィスは執務空間でいろいろな種類があります。
まずは個室で1人部屋タイプでベンチャー企業など1人で運営する人に最適となっているのです。
次にルームシェアでいくつかの企業が同じフロアを共有することでビジネスをすることが可能となります。
コロナ対応としてサテライトオフィスを設けるのが主流となっており、出勤時間を減らしたり、在宅勤務が困難な従業員が作業ができるようになっているのです。
オプションでは給湯室やドリンクサービスや会議室等が設けられており、共用スペースが設定されていることが特徴となっています。
また専門業者が活動できるようなレンタルオフィスもあり、執務空間でありながら、エステやネイルサロンなどの簡単な事業を営むことができるのです。
この場合も個室で小さなスペースで応援することができ、レンタル費用を削減することにもつながります。
レンタルオフィスはインターネット等で調べられるので自分に合ったものを見つけ出すことがポイントとなるのです。

住所や電話番号だけを提供するレンタルオフィス

今はいろいろな仕事のやり方があり多様になっています。
会社として特定の場所を設けなくても、業務を遂行できる業態もあります。
その場合はわざわざスペースを借りると賃貸料がかかりますから、それを省いて節約する方が自然です。
しかし一方で仕事の中で電話での問い合わせややり取り、書類などを送ったりする場面も出てきます。
自宅をオフィスとして公開するのも、抵抗があるでしょう。
そんなときのためにレンタルオフィスの１つで住所や電話番号だけを貸す、バーチャルレンタルオフィスも登場しています。
場所の賃貸はなく、あくまでも住所と電話番号だけです。
とはいっても住所も本当に存在するので郵送や宅配便もおくれます。
電話も繋がるので、まるで本当にそこにオフィスを構えていると思ってもらえます。
相手に安心感を与えることもできますし、実際に電話や書類などのやりとりでも活躍しますので、メリットも多く利便性も高いです。
スペースまで借りてしまうよりも、費用面でも抑えられます。

レンタルオフィスはフリーランスにおすすめ！

フリーランスで働いている場合、自宅で仕事をするのは気が散ったり狭くて効率が悪いといった側面がありますがレンタルオフィスならプライベートとの差別化もできますし個人事業主には最適な方法です。
レンタルオフィスなら、Wi-Fiなdも高速回線で会議などもオンラインでできますしメールアドレスや電話番号の貸与などもあります。
更に、都心の一等地にあるレンタルオフィスで会社の登記をすることもできますのでこれから会社を起業する方にも最適です。
個人事業主はオフィスを借りるのもコスト的に大きな負担になりますし、コピー機やネット環境などを一通りそろえるのも手間がかかります。
こうした環境がすべて初めから揃っていて、駅から徒歩圏の場所にあったり会議室が使えるサービスなら月額料金を支払っている間は柔軟に仕事をすることができますし必要なくなったときの引越しなどの必要もありません。
使いたい時だけ使える、便利なサービスとして人気です。

一等地にオフィスが構えられるのがレンタルオフィスの魅力

起業したばかりだと一般的な賃貸オフィスを利用することが難しいところが多くあると思われます。
費用を最小限に抑えてオフィスを利用したいのであれば、レンタルオフィスを活用するべきです。
安く借りることができることに加えて、デスクや棚、インターネット環境など必要なものが備わっていることも魅力になります。
一から用意するとかなりの金額がかかってしまうため、仕事で必要なものが用意されているので初期費用も安く抑えることが可能です。
レンタルオフィスはビジネスの中心地の一等地にオフィスを持つことができることもメリットとして挙げられます。
中心地にオフィスを持とうとしたら、100万円以上は当たり前で物件によっては1000万円以上もかかってしまうこともあります。
ビジネスに便利なところで仕事をしていた方がチャンスが増えるので、レンタルオフィスを利用することは賢明な選択です。
最初から無理をして高い賃貸オフィスを利用する必要はないです。

レンタルオフィスを選ぶ際にチェックしておくこと

気軽に使えて必要が無くなったら引越しの必要もないレンタルオフィスが人気ですが、選ぶときにチェックしておきたい点がいくつかあります。
その中でも、立地は比較的良いところにあるケースが多いですが駅から徒歩圏であれば通いやすいですし会議室でミーティングをするときにも便利です。
又、会社登記をする場合にも立地は重要ですので都心部で会社の登記をしたいなら便利な場所やイメージの良いエリアにあるところを選ぶのもポイントです。
レンタルオフィスは、いろいろなサービスや設備がありますがそれぞれの業者で異なります。
初めからサービスに含まれているものがどの程度なのか、オプションになる場合にはいくらかかるのかを考えてトータルで費用対効果を計算することが必要です。
レンタルオフィスは、電話や郵便物の転送などがオプションになっているところもありますし基本プランに含まれているケースもあります。
そのあたりを確認しておくと、安心です。

レンタルオフィスの設備を確認しておく

フレキシブルに使える職場としてレンタルオフィスが人気を集めていますが、契約をするときには設備がどのようになっているのかを確認しておくのがポイントです。
レンタルオフィスといっても、広さや設備などは業者によって大きく異なります。
例えば、会議室を使える様になっているところならミーティングをすることもできますがこうしたサービスがないところもあるので注意が必要です。
時折ミーティングをすることがあるなら、安い金額で会議室の利用が可能な様になっているところを選んでおくと安心です。
更に、Wi-Fiや電話やコピーなどレンタルオフィスのサービスにはいろいろな設備が備わっていますが仕事内容に合ったものが揃っているかを確認しておくと仕事がスムーズになります。
事務員を雇わなくても電話の取次ぎをしてくれるサービスがあれば、電話に出られない時でも対応してもらえますし郵便物の転送も自宅に送ってもらえるのであると便利なサービスです。

コストパフォーマンスも考慮してレンタルオフィスを選ぶ

使いたい時だけ短期間の利用ができる点が人気のレンタルオフィスですが、コストパフォーマンスを考慮して選ぶのがポイントです。
レンタルオフィスは、賃貸契約をして不動産屋でオフィスを借りる場合に比べると格段に費用を安く済ませることができます。
しかし、レンタルオフィスのそれぞれを比較すると費用対効果は大きく異なるのが実情です。
実際に必要な機能や設備をそろえているのであれば安いほうが利益を出しやすいですので、比較して選ぶのがポイントです。
レンタルオフィスといっても色々な条件は異なりますし、月々にかかる料金も異なります。
なるべく効率よく稼ぐには、料金は安いほうが良いですが駅から遠くアクセスが悪かったり必要な設備やサービスが揃っていないと仕事の効率は悪くなってしまうので注意が必要です。
オフィスを借りる時には、そのあたりを考慮して重要な点とそうでない部分を分けて考えてなるべく効率よく働ける場所を選びましょう。